Специалист-стажер в Административно-хозяйственный отдел

Компания "РУСАЛ, Центр подбора персонала"

ОК РУСАЛ в поисках талантов!

Приглашаем на стажировку Специалиста в Административно-хозяйственный отдел.

Вас научат:

• Вести прием, обработку, регистрацию, направление по назначению входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществлять регистрацию, текущее хранение и оперативное использование распорядительных документов в СЭД PayDox;
• Выполнять согласованные электронные заявки от структурных подразделений Компаний на отправку корреспонденции курьерской почтой;
• Планировать бюджет по статье «Изготовление печатей и штампов»;
• Выполнять функции куратора по договору по статье «Печати и штампы»;
• Осуществлять выполнение работ согласно Регламенту изготовления, хранения, учета, использования и уничтожения печатей, факсимиле и штампов;
• Заверять печатями подписи сотрудников;
• Осуществлять выполнение работ согласно Положению о конфиденциальной информации;
• Участвовать в разработке, пересмотре номенклатуры дел административно-хозяйственного отдела в части организационно-распорядительных документов;
• Формировать архивные дела и передавать дела в архив.

От вас требуется:

• Высшее профильное образование;
• Средний балл по диплому не менее 4,0;
• Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook). Приветствуется знание программ PayDox, SAP R/3 на уровне пользователя.
• Знания в области организации делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на период стажировки (срочный трудовой договор) с возможностью перевода в основной штат Компании;
• Доступы к корпоративному университету ОК РУСАЛ и многотысячной библиотеке;
• Возможность освоить профессию у лучших наставников;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Дотация на питание;
• Для иногородних кандидатов предусмотрена компенсация аренды жилья, затрат на проезд и провоз багажа;
• Место работы: г. Ачинск, Южная Промзона, квартал XII.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя