Специалист 1 категории (в области архивного дела)

от 35 000 руб.

Компания "Администрация Ачинского района"

Обязанности:

• 3.1. Специалист 1 категории:

  3.1.1. Реализация годового плана работы муниципального учреждения «Архив города Ачинска по работе с учреждениями и организациями Ачинского района.

  3.1.2. Работа по проверке наличия, состояния, реставрации архивных документов Ачинского района.

  3.1.3. Составление, переработка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовка их на утверждение ЭПК архивного агентства Красноярского края. Проведение отбора документов на государственное хранение в организациях Ачинского района.

  3.1.4. Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования в вопросах архивного дела и делопроизводства, в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архиве, положения об экспертной комиссии; ведение наблюдательных дел учреждений (организаций) - источников комплектования архивного фонда РФ.

  3.1.5. Информирование учреждений, предприятий, организаций о наличии в архивных фондах района документов, представляющих особый интерес. 3.1.6. Подготовка информационных документов, исполнение запросов тематического и социально-правового характера.

  3.1.7. Набор и размещение отработанных (по исполнению социально-правовых, тематических запросов, информаций) архивных дел из архивохранилища.

  3.1.8. Проведение семинаров с ответственными за делопроизводство руководителями в учреждениях-источниках комплектования Ачинского городского архива.

  3.1.9. Проведение работы по внедрению требований, рекомендаций Росархива, архивного агентства Красноярского края, Администрации Ачинского района по вопросам архивного дела и делопроизводства.

  3.1.10.Про ведение ежегодных проверок ведения делопроизводства и условий сохранности архивных документов в организациях Ачинского района - источниках комплектования Ачинского городского архива.

  3.1.11.Консультирование по вопросам состава документов архивного фонда и их использования.

  3.1.12. Проведение личных приемов граждан о наведении архивных справок социально-правового и тематического характера по архивным документам Ачинского района.

• 3.1.13. Повышение профессиональной квалификации.

• 3.1.14. Исполнение служебных поручений заместителя Главы Администрации Ачинского района по общественно-политической работе.

  3.1.15. Осуществляет взаимодействие при исполнении должностных обязанностей с МУ «Архив г. Ачинска».

Требования:

• опыт работы

Условия:

• полный день
• муниципальная служба