Специалист отдела кадров

Численность предприятия 350 человек. Осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов
формирование стабильно работающего трудового коллектива
создание кадрового резерва
организация системы учета кадров,оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ
учет личного состава, Знание программы 1С Зарплата и кадры версия 8,3
хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству
контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом
изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров
создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
работа по созданию резерва на выдвижение
подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников
подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению
принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников
организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
ведение всей отчетности по кадровым вопросам, работа с пенсионным фондом, военкоматом, фондом социального страхования, МСО, с контролирующими и проверяющими организациями. Добилась уменьшения текучести кадров, наладила кадровое делопроизводство в полном объеме.

Поддержание производственной базы в рабочем состоянии. Сдача в аренду производственных и офисных площадей. Заключение договоров с арендаторами, с энерго и теплообслуживающими организациями. Работа с администрацией города, с налоговой инспекцией, с отделом внутренних дел, ГИБДД. Работа с персоналом.Выпуск автотранспорта на линию, заполнение путевых листов, списание ГСМ, других ТМЦ. Прддержание жизнедеятельности предприятия.

Непосредственно оказывала содействие гражданам, обращающимся в центр занятости, в выборе сферы деятельности, в получении в оптимально короткие сроки подходящего места работы в соответствии с личными интересами граждан, потребностями работодателя и рынка труда. Осуществляла консультационный прием лиц, желающих пройти необходимую профессиональную подготовку; решала вопросы по обеспечению гарантий социальной поддержки высвобождаемым работникам и незанятому населению в соответствии с действующим законодательством. Проводила профессионально - трудовую диагностику с использованием профессиональных тестов. Определяла направление профессионального обучения обращающегося с учетом спроса профессий на рынке труда, на основе оценки психофизиологических возможностей и с учетом его пожеланий определяла в каждом конкретном случае наиболее целесообразную форму и место обучения, переподготовки или повышения квалификации. Проводила работу по организации трудоустройства безработных граждан и незанятого населения. Осуществляла поиск и подбор подходящей работы на основе имеющейся информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Проводила анализ состояния рынка труда в регионе (городе, районе) в целях выявления структурных изменений, связанных с влиянием различных факторов, состояния занятости социально уязвимых слоев населения, демографической и социально - экономической ситуации и по его результатам подготавливала в пределах своей компетенции предложения по решению проблем занятости и стабилизации положения на рынке труда. Принимала участие в разработке программ занятости различных слоев населения и их методического, финансового, организационного, материального обеспечения. Участвовала в пределах своей компетенции в выполнении мероприятий, предусмотренных программами занятости, оценивала их эффективность и влияние на состояние рынка труда. Подготавливала предложения о принятии решений о признании обратившегося в службу занятости безработным, об оформлении документов, связанных с оплатой проезда граждан к месту будущей работы, установлении в соответствии с действующим законодательством выплат государственного пособия по безработице. Выдавала разрешения на получение пособий по безработице, направлений на учебу, стипендий, материальной помощи незанятому населению и принимала решение о прекращении их выплат в случаях нарушения установленного порядка. Выдала извещения о направлении на работу. Участвовала в разработке учебных планов и программ, в комплектовании учебных групп. Анализировала результаты подготовки направленных на учебу. Взаимодействовала с учебными заведениями и организациями с целью решения вопросов, связанных с профессиональной подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации незанятых граждан и их трудоустройством. Вносила предложения по заключению договоров с организациями, гарантирующими трудоустройство прошедшим профессиональную переподготовку гражданам, и учебными заведениями - на обучение. Проводила работу по заключению срочных трудовых договоров (контрактов) с лицами, желающими участвовать в оплачиваемых общественных работах. Подготавливала предложения о выделении предусмотренных законодательством материальных средств лицам из числа незанятого населения, желающим заниматься предпринимательской деятельностью. Участвовала в проведении выставок, ярмарок рабочих мест и вакансий. Формировала банк данных справочной информации по вопросам профориентации, профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и трудоустройства. Обеспечивала население информацией о состоянии рынка труда, предложениях и спросе на рабочую силу, возможностях профессионального обучения, переподготовки, профориентации и социально - трудовой реабилитации населения, о льготах при организации оплачиваемых общественных работ, о создании дополнительных рабочих мест и специализированных организаций (использующих труд инвалидов). Готовила предложения по опубликованию статистических данных и информационных материалов. Составляла информационные бюллетени, подготавливала тексты объявлений, обращений, сообщений. Осуществляла мониторинг использования рекламно - информационных материалов при оказании услуг в области занятости. Работала со слабозащищенными слоями населения (дети, многодетные семьи, родители одиночки, лица, освобожденные с мест лишения свободы, инвалидами). Добилась трудоустройство этих граждан с 50% до 86% от числа обратившихся.