Делопроизводитель, специалист по охране труда

Должность делопроизводителя: Работа с входящей и исходящей документацией, привлечение людей на образовательные программы, работа с персональными данными. Участие в работе приёмной комиссии, работа в 1С.
переведена на
Должность специалиста по охране труда с октября: разработка положении и инструкций по охране труда, обучения персонала, введение инструктажей, журналов по ТБ.

Организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание систем для быстрого поиска документов; Своевременная и качественная подготовка необходимых актов; Введение архива: регистрация, учет, систематизация и хранение документов ( в электронном и бумажном виде); Учет посещения воспитанников, оформление и передача табеля бухгалтерии; Взаимодействие с вспомогательными организациями, для сотрудничества и подписания договоров; Доставка и сбор корреспонденций; Работа в программе АВЕРС;

Работа с запросами от клиентов - прием заявок на поставку продукции; Выписка сопроводительных документов( счет-фактур, накладных и т.д); Работа в программе SAP; Введение первичной документацией, поставка прихода на баланс, списание не качественной продукций; Проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ; Содержание ЭВМ в работоспособном состояний; Консолидация и архивизация всех документов, проверенных на корректность составления; Консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукций: Взаимодействовать с торговыми представителями, для корректного составления акционного товара по заявкам.

Введение документооборота: организация и хранение документов поступивших в архив;Шифрование единиц хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; Подготовка на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которые истекли; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый поиск дел; Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдача дел в соответствий с запросами архивные копий и документы, составление отчетности о работе архива; Принятие необходимых мер в работе современных технологических средства; Поиск документов в бумажном и электронном виде(в программе); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Приемка товара в магазин по количеству и качеству, с помощью ТСД. Работа в программе 1С, оформление заявок на товар поставщику, ежедневные инвентаризаций, работа с просроченным товаром, написание претензии поставщику. Ежедневные отчеты. В подчинении кассиры(2-3 чел).

Приемка товара в магазин по количеству и качеству, с помощью ТСД. Работа в программе 1С. Заполнение документов. Возврат просроченного товара поставщику.Ротация товара на складе. Ежедневные отчеты.

Приемка готовой продукций на склад(молоко, нектары, детское питание), ротация, отгрузка товара (фуры, вагоны) согласно товаро транспортных накладных, оформление документом для сопровождения. Ежедневный отчет по смене, составление карты склада. В подчинение грузчики 3-6 человек.