Делопроизводитель( Юридический центр помощи ) (в архиве)

16 Ноября

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Юридический центр помощи"

Мы оказываем помощь людям, оказавшимся в сложной финансовой ситуации, освобождая их от долговых обязательств.

В настоящее время мы находимся в поиске нового члена нашей команды в городе Ачинск.

Обязанности:
1. Сбор документов:
Организация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка необходимых документов для отправки и получения, включая акты приема-передачи, спецификации и сопроводительные документы.
Взаимодействие с различными отделами для сбора информации и документов.
2. Подготовка шаблонных документов:
3. Парафирование дел:
Проверка правильности оформления документов перед отправкой или внесением в архив.
Подписание и согласование документов с ответственными лицами.
Обеспечение хранения и учета документооборота.
4. Работа с первичной и вторичной документацией:
Ведение учета первичной документации (чеков, актов, накладных и др.).
Обработка вторичной документации (отчетов, справок, аналитических документов).
Контроль за сроками хранения и актуальностью документов.

Требования:

1. Опыт работы: Приветствуется опыт работы с документацией, знание специфики документооборота.
2. Внимание к деталям: Умение обнаруживать ошибки и неточности в документах.
3. Организационные навыки: Высокая степень самоорганизации, умение приоритизировать задачи.
4.Коммуникабельность: Навыки эффективного взаимодействия с коллегами и партнерами.
5.Знание ПК: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, электронные таблицы и другие).
6.Ответственность: Грамотное выполнение задач в установленные сроки.

Условия:

• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00

• Фиксированная окладная часть + премия;

• Удобная CRM-система;

• Комфортный офис со всеми условиями;

• Сплоченный, теплый коллектив, человечность и отличное отношение к сотрудникам, мотивирующий поддерживающий руководитель;